Gli elenchi di scorciatoie da tastiera hanno tutti lo stesso difetto: sono lunghi duecento voci e non se ne ricorda nessuna. Nella pratica, le combinazioni che cambiano la giornata di chi lavora al computer sono una dozzina. Queste.
Gestire le finestre
- Tasto Windows + freccia sinistra o destra: aggancia la finestra a metà schermo. Con due documenti da confrontare è la scorciatoia che si usa cento volte al giorno.
- Tasto Windows + freccia su: ingrandisce a tutto schermo. Freccia giù: rimpicciolisce o riduce a icona.
- Alt + Tab: passa da un'applicazione all'altra. Tenendo premuto Alt si scorre l'elenco.
- Tasto Windows + numero: apre o richiama l'applicazione nella posizione corrispondente sulla barra delle applicazioni. Se tenete Outlook in prima posizione, Windows + 1 ve lo porta davanti da qualsiasi punto.
- Tasto Windows + D: mostra il desktop nascondendo tutto. Ripremendolo, ritorna tutto come prima.
Copiare e incollare come si deve
- Tasto Windows + V: la cronologia degli appunti. Va attivata la prima volta, e da quel momento conserva le ultime cose copiate: potete recuperare quello che avevate copiato tre passaggi fa invece di tornare a cercarlo. È la funzione più utile e meno conosciuta di Windows.
- Ctrl + Maiusc + V: incolla senza formattazione nella maggior parte dei programmi. Salva da testi incollati con font e colori sbagliati.
- Ctrl + Z annulla, Ctrl + Y ripete. Funzionano anche in Esplora file: se avete spostato una cartella per sbaglio, Ctrl + Z la riporta indietro.
Trovare le cose
- Tasto Windows e si scrive: è il modo più rapido di aprire qualsiasi programma o impostazione. Digitare tre lettere e premere Invio è più veloce di qualunque icona.
- Tasto Windows + E: apre Esplora file.
- Ctrl + F: cerca dentro la pagina o il documento aperto. Vale nei browser, nei PDF, nei documenti.
- Tasto Windows + R: la finestra Esegui, per chi conosce i nomi dei comandi. ncpa.cpl apre le connessioni di rete, appwiz.cpl i programmi installati, services.msc i servizi.
Catturare lo schermo
- Tasto Windows + Maiusc + S: ritaglia una porzione di schermo e la mette negli appunti, pronta da incollare in una mail. È infinitamente più pratico del vecchio tasto Stamp, e permette anche di annotare l'immagine.
- Tasto Windows + Stamp: salva l'intera schermata come file nella cartella Immagini.
Piccolo consiglio da chi riceve richieste di assistenza tutti i giorni: una schermata dell'errore vale più di tre righe di descrizione. Imparare questa combinazione fa risolvere i problemi molto più in fretta.
Desktop virtuali: la funzione che nessuno usa
- Tasto Windows + Ctrl + D: crea un nuovo desktop.
- Tasto Windows + Ctrl + freccia destra o sinistra: passa da un desktop all'altro.
- Tasto Windows + Tab: mostra la panoramica di finestre e desktop.
L'uso pratico: un desktop con il lavoro corrente e uno con posta, chat e cose che interrompono. Cambiare desktop invece di ridurre a icona dieci finestre fa una differenza reale sulla concentrazione.
Le scorciatoie di emergenza
- Ctrl + Maiusc + Esc: apre direttamente Gestione attività, senza passare dalla schermata blu di Ctrl + Alt + Canc. Quando un programma è bloccato, è la strada più rapida.
- Tasto Windows + L: blocca subito la sessione. Andarsene dalla postazione lasciando lo schermo aperto è uno dei problemi di sicurezza più diffusi negli uffici, e questa combinazione lo risolve in mezzo secondo.
- Tasto Windows + P: gestisce il secondo schermo o il proiettore. Da sapere prima di una riunione, non durante.
Come impararle davvero
Non provate a memorizzarle tutte. Sceglietene tre, quelle che corrispondono a cose che fate spesso, e forzatevi a usarle per una settimana anche quando sarebbe più rapido il mouse. Diventano automatiche in pochi giorni, e a quel punto se ne aggiungono altre tre.
Le tre da cui partire, per la maggior parte delle persone: Windows + V per la cronologia appunti, Windows + Maiusc + S per le schermate, Windows + L per bloccare il computer.
Conclusione
Nessuna di queste combinazioni è spettacolare presa da sola: sommate, tolgono decine di micro-attriti dalla giornata di chi sta otto ore al computer. Se in azienda avete postazioni configurate in modo disordinato, con programmi che si aprono lentamente e utenti che perdono tempo in operazioni ripetitive, spesso il guadagno maggiore non viene da un computer nuovo ma da come è impostato quello che c'è già.